Ciel Ciel Associations

Vous suivez simplement vos adhérents. Vous renouvelez les adhésions grâce à la fonction d’appel à cotisation.

Vous planifiez et suivez l’emploi du temps de vos animateurs et matériels à l’aide des agendas dédiés.

Vous gérez efficacement les services à la personne (affectation d’intervenant, attestation fiscale de fin d’année…). Vous rédigez rapidement vos documents grâce aux modèles prêts à l’emploi (rappel de don, remerciements…).

Vous visualisez instantanément les places disponibles et la surréservation de vos sorties et activités. Vous disposez d’une vision précise de votre activité. Le tableau de bord vous indique les opérations non réglées, les prospects et nouveaux membres.

Caractéristiques détaillées : 

Généralités : 

• Parcours guidé de création de dossier.
• Moteur de recherche intégré permettant de disposer d’une réponse claire et pertinente.
• Espace de personnalisation dédié. Adhérents/cotisations
• Gestion des adhérents (prospects, membres, anciens membres)
• Gestion des centres d’intérêt
• Grille de tarifs par cotisation
• Suivi des règlements des cotisations et des arriérés
• Appel à cotisation Gestion des activités/matériel
• Gestion des places disponibles et de la surréservation
• Modèles de lettres prêts à l’emploi (demande de dons, rappel de promesse de dons, remerciements)
• Gestion du remboursement d’activités
• Gestion des activités récurrentes
• Création de grille de tarifs
• Gestion des partenaires
• Planning des activités/animateurs
• Prêts et réservations de matériel

Facturation/règlements :

• Devis, factures, avoirs
• Gestion de projets (état d’avancement, atteinte des objectifs…)
• Gestion des statuts des devis (en cours, à relancer…)
• Gestion des articles en sommeil
• Modèles de devis, factures, avoirs prêts à l’emploi et personnalisables • Gestion des acomptes, encours et règlements (partiel, total)
• Indication du numéro de mouvement à reporter sur votre facture, lors d’un règlement
• Attestations fiscales de service à la personne
• Gestion des intervenants de services à la personne Editions
• Etats associatifs (CA des activités et cotisations, convocation AG…)
• Etat préparatoire, reçus dons aux œuvres (modèle CERFA 11580*03)
• Nombre illimité de dossiers