Ciel Ciel Gestion Commerciale Evolution

Vous gérez l’intégralité de votre activité commerciale grâce à la gestion des achats, ventes, stocks.

Vous développez votre rentabilité. Vous visualisez immédiatement la marge réalisée sur chaque devis. Vous définissez un plan de commissionnement multicritères (période, taux fixes/variables…) adapté à votre stratégie commerciale.

Vous suivez efficacement vos affaires grâce à la gestion de projets (état d’avancement, maîtrise des coûts, atteinte des objectifs, rentabilité...). Vous pilotez votre activité avec précision. Le tableau de bord vous indique les clients à relancer, les commandes non soldées et avoirs non réglés.

Vous optimisez votre recouvrement clients : historique, lettre de relance sur 3 niveaux (rappel, amiable, contentieux). Vous travaillez en réseau et partagez l’information avec l’ensemble de vos collaborateurs. Vous simplifiez les échanges avec votre expert-comptable.

Vous lui envoyez vos écritures afin qu’il les intègre directement dans son logiciel (sous réserve que l’expert-comptable dispose d’un logiciel ayant des fonctions d’importation).

Caractéristiques :

Ventes : 

• Gestion du cycle commercial (devis/pro-forma, acompte, com- mande, bon de livraison, facture, avoir)
• Modèles de factures bilingues, devis personnalisables (logo…)
• Sous-totaux dans les pièces par catégorie, par service...
• Gestion des abonnements
• Saisie article avec douchette
• Gestion des règlements multi-échéances
• Gestion de projet (état d’avancement, maîtrise des coûts, atteinte des objectifs, rentabilité...)
• Tableaux de bord et graphiques
• Gestion du commissionnement multi-critères (période, taux fixe et variable, articles…)

Achats et stocks : 

• Seuils d’alerte, stock minimum
• Listing des réapprovisionnements à effectuer ou du sur-stockage
• Gestion des articles composés à nomenclature multi-niveaux
• Gestion des stocks en multi-dépôts

Règlements : 

• Règlement partiel, total, multi-factures
• Bordereaux de remises de chèques, traites
• Relevés de comptes
• Encours
• Echéanciers des factures

Clients/Fournisseurs : 

• Fiches clients et fournisseurs personnalisables
• Agenda intégré avec rappels des rendez-vous et échéances
• Relation client
• Edition du carnet de commandes et des commandes non livrées
• Gestion du recouvrement clients : historique des relances, traitement sur trois niveaux (rappel, amiable, contentieux)

Articles et prestations de services :

• Fiches articles personnalisables
• Gestion des unités (heures, litres, m3 …)
• Scan du code-barres de la fiche article
• Références fournisseurs, poids, conditionnement, codes-barres…
• Calcul des prix en HT ou TTC
• Assistant d’augmentation de tarif avec gestion des arrondis
• Gestion des tarifs par quantité ou avec 7 tarifs prédéfinis
• Gestion des remises en montant ou en pourcentage par article, en fonction des quantités
• Remises par famille d’articles
• Edition du catalogue et des étiquettes articles

Echange de données : 

• Transfert des factures, règlements et avoirs dans Ciel Compta
• Export des données multi-formats (ASCII, dbf, xls), vers MS Word et MS Excel
• Import/export paramétrable de clients, articles

Conformité :

• Conforme au Contrôle de la Comptabilité Informatisée
• Conforme SEPA*** : transformation de la base RIB en BIC + IBAN, génération des fichiers de virement et prélèvement, télépaiements au format XML

Autres fonctions : 

• Version réseau sous condition de souscription aux services SEPA. 
• Nombre illimité de dossiers